การหลอกลวงในระดับธุรกิจและวิธีปกป้องธุรกิจของคุณจากการถูกหลอกลวง

พวกเราส่วนใหญ่ก็รู้จักการหลอกลวงเป็นรายบุคคล
เช่น การแฮ็กโปรไฟล์โซเชียล, การติดตั้งซอฟต์แวร์
ที่เป็นอันตราย, และการซื้อของปลอมบนเว็บไซต์ปลอม
เนื่องจากการหลอกลวงเป็นรายบุคคลมีให้เห็นได้
ทั่วไปอยู่บ่อยๆ ทำให้การหลอกลวงที่ส่งผลกระทบ
ต่อธุรกิจมักถูกละเลย อย่างไรก็ตามปัญหาที่เกิดขึ้นนั้น
ก็มีความสำคัญไม่ใช่น้อย

การหลอกลวงในระดับธุรกิจเป็นสิ่งที่ส่งผลกระทบต่อธุรกิจทุกประเภท
ผู้ฉ้อโกงสามารถเริ่มต้นด้วยการส่งใบแจ้งหนี้ปลอมสำหรับ
เครื่องเขียนและถอนเงินทั้งหมดออกจากบัญชีธนาคารของคุณ
เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่ถูกหลอกลวง คุณควรทำความคุ้นเคย
กับแผนการหลอกลวงที่เป็นที่รู้จักมากที่สุดที่บริษัทต่างๆอาจ
เผชิญได้:

ความหลากหลายของการหลอกลวงในระดับธุรกิจ

• ใบแจ้งหนี้ปลอม
• บิลค่าบริการปลอม
• ผู้บุกรุกสถานที่ทำงาน
• การยึดบัญชีธนาคาร
• การล้วงข้อมูล
• การฉ้อโกงประกันภัย
• หลอกลวงว่าถูกรางวัล
• การหลอกลวงสมุดรายชื่อบริษัท
• โบรกเกอร์หลอกลวง

ใบแจ้งหนี้ปลอม

เป็นไปได้มากๆที่บริษัทของคุณจะได้รับใบเรียกเก็บเงิน
จำนวนมากทุกเดือน: ค่าโฆษณา, ค่าเครื่องใช้สำนักงาน
และอื่นๆ ใบเรียกเก็บเงินของคุณเป็นพื้นที่ทำงานอัน
กว้างขวางของนักต้มตุ๋นที่สามารถเรียกเก็บเงินจากคุณ
สำหรับโฆษณาที่ไม่เคยมีมาก่อน หรือสำหรับเครื่องเขียน
ที่คุณไม่เคยสั่งซื้อ ก่อนจ่ายใบแจ้งหนี้ใดๆโปรดตรวจสอบ
อย่างรอบคอบว่าบริษัทที่จัดหาอยู่ในรายชื่อซัพพลายเออร์
ของคุณหรือไม่ โปรแกรมบัญชีสามารถช่วยคุณได้ ณ จุดนี้

บิลค่าบริการปลอม

ไม่เพียงแต่คุณจะต้องจ่ายค่าเครื่องใช้สำนักงานทุก
เดือนเท่านั้น แต่คุณจะต้องจ่ายค่าไฟฟ้า, ค่าบริการ
โทรศัพท์, ค่าบริการอินเทอร์เน็ต, และอื่นๆอีกมาก
นักต้มตุ๋นรู้ดีว่าบริการเหล่านี้มีความสำคัญและสามารถ
หลอกลวงคุณด้วยใบแจ้งหนี้ปลอม ใบแจ้งหนี้เหล่านี้
มีภัยคุกคามที่จะตัดบริการออกหากคุณไม่ชำระเงิน
ในตอนนี้

โปรดจำไว้ว่าบริษัทที่ถูกต้องจะส่งใบเรียกเก็บเงินล่วงหน้าเสมอ
ถึงแม้ว่าคุณจะชำระเงินไม่ทัน แต่พวกเขาจะส่งการแจ้งเตือนที่เป็น
ลายลักษณ์อักษรพร้อมตราประทับและลายเซ็นอย่างเป็นทางการ
มาก่อน หากคุณยังไม่ได้เอกสารนั้น ก็ควรโทรติดต่อผู้ให้บริการ
เพื่อดูว่าคุณมีหนี้หรือไม่

ผู้บุกรุกสถานที่ทำงาน

คุณรู้จักทุกคนในบริษัทของคุณมั้ย? ถ้าบริษัทมีไม่ถึง 50 คน
ก็อาจจะรู้จัก แต่ถ้ามีหลายร้อยคนล่ะ?

ให้ความสำคัญกับบริการรักษาความปลอดภัยที่คุณมีในบริษัท
และอย่าปล่อยให้คนแปลกหน้าเข้ามาได้โดยไม่มีการโทร
นัดหมายหรือส่งอีเมลล่วงหน้า ติดตั้งกล้องรักษาความปลอดภัย
และจ้างคนมาตรวจสอบแขกที่เข้ามา: คุณไม่สามารถบอกได้ว่า
นั่นคือเมสเซนเจอร์ตัวจริงหรือโจรที่กำลังตรวจสอบน่านน้ำเพื่อ
ดูว่าอะไรที่ควรค่าแก่การขโมย

การยึดบัญชีธนาคาร

การยึดบัญชีธนาคารเป็นหนึ่งในการหลอกลวงที่รุนแรง
และอันตรายที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก มิจฉาชีพอาจ
ส่งเว็บไซต์ปลอมมาให้คุณพร้อมซอฟต์แวร์ที่เป็นอันตราย
หรืออีเมลที่มีไวรัสเพื่อขอรับ ID และรหัสผ่านสำหรับ
บัญชีธนาคารออนไลน์แล้วค่อยลงมือจารกรรม

ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัสที่เชื่อถือได้
และทันสมัยและตรวจสอบบัญชีของคุณทุกวัน อย่ามองข้าม
พฤติกรรมต่างๆที่น่าสงสัย

Phishing

ถ้ามองเผินๆ อีเมลฟิชชิ่งก็ดูเหมือนจะถูกต้องไม่มี
อะไรน่าสงสัย อย่างไรก็ตามถึงเว็บไซต์ที่เห็นจะดู
เหมือนเว็บไซต์ต้นฉบับ แต่มันก็เป็นเว็บปลอมและ
ถูกออกแบบมาเพื่อขโมยข้อมูลที่มีค่าจากผู้ใช้งาน
ได้แก่ หมายเลขบัตรเครดิต, รายละเอียดเอกสาร,
รหัสผ่าน

เช่นเดียวกับกรณีที่มีการยึดบัญชีธนาคาร ตรวจสอบให้แน่ใจว่า
คุณมีโปรแกรมป้องกันไวรัสที่ปลอดภัยซึ่งจะไม่อนุญาตให้
นักต้มตุ๋นขโมยข้อมูลใดๆจากคุณ

การฉ้อโกงประกันภัย

นักต้มตุ๋นบางพวกอาจอ้างว่าพวกเขา ลื่นหกล้ม ในที่
ทำงานของคุณและต้องทนทุกข์ทรมานจากความเจ็บปวด
ที่มองไม่จากแผ่นเอ็กซเรย์ อีกพวกก็จะรอให้รถของคุณ
ขับเข้าหาพวกเขาแล้วแสร้งทำเป็นเกิดอุบัติเหตุ พวกมัน
ล้วนทำเพื่อเรียกเงินประกันทั้งนั้น

อย่าละเลยที่จะลงทุนซื้อกล้องรักษาวงจรปิดและตรวจสอบ
ให้แน่ใจว่าคุณมีประกันครอบคลุมเพียงพอที่จะป้องกันตัวเอง
จากการหลอกลวงเหล่านี้

หลอกลวงว่าถูกรางวัล

การหลอกลวงบางอย่างอาจส่งผลต่อความภาคภูมิใจของเรา
เมื่อได้รับการแจ้งเตือนว่าบริษัทของคุณอยู่ในรายชื่อของ
บริษัทที่ดีที่สุดและจะได้รับการตีพิมพ์ในนิตยสารชื่อดังฉบับถัดไป
คุณอาจตื่นเต้นดีใจจนลืมไปว่ามีค่าใช้จ่ายที่คุณต้องจ่ายตามมา:
ค่าสิ่งพิมพ์, การสั่งซื้อหมายเลขสำหรับบริษัทและครอบครัว, และอื่นๆ

อย่าลืมตรวจสอบว่าองค์กรนั้นถูกต้องตามกฎหมายหรือไม่
และอย่าดีใจเร็วเกินไป มิฉะนั้นคุณอาจสูญเสียเงินของคุณ

การหลอกลวงสมุดรายชื่อบริษัท

บริษัทต่างๆอาจอ้างว่าต้องการอัปเดตข้อมูลของคุณใน
สมุดรายชื่อบริษัทของตน พวกเขายังสามารถจัดพิมพ์
ตัวอย่างแคตตาล็อกหรือส่งลิงก์ไปยังเว็บไซต์ของพวกเขา
แต่ในความเป็นจริงพวกเขาอาจมีสำเนาที่พิมพ์ออกมา
หลายฉบับสำหรับคุณเท่านั้น และหลังจากที่คุณจ่ายบิล
จำนวนมากไปแล้ว เอกสารเหล่านั้นก็หายไปเฉยๆ

การตื่นตัวเป็นกุญแจสำคัญ: เข้าไปดูรายละเอียดของบริษัท
ที่ให้บริการเพื่อให้แน่ใจว่าถูกต้องตามกฎหมายและค้นหา
ข้อมูลบริษัทอื่นๆที่อยู่ในสมุดรายชื่อบริษัทเพื่อดูว่ามีอยู่จริงหรือไม่

โบรกเกอร์หลอกลวง

ธุรกิจไม่ได้เฟื่องฟูเสมอไปและวันหนึ่งคุณอาจต้องการ
ขายมันทิ้ง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโบรกเกอร์นั้นมีชื่อเสียง
และอย่าไว้วางใจข้อเสนอทั้งหมดที่คุณได้รับทางอีเมล
มิจฉาชีพสามารถหลอกลวงคุณและสัญญาด้วยเงินจำนวน
มากหลังจากที่คุณจ่ายค่าคอมมิชชั่นให้พวกเขา
รูปแบบพื้นๆ: คุณจ่าย - มันหายไป

วิธีการหลีกเลี่ยงจากการโดนหลอกลวง

คุณไม่จำเป็นต้องใช้มาตรการที่ซับซ้อนเพื่อความปลอดภัย
มาตรการทั้งหมดนี้ทำได้ง่ายและใช้เวลาไม่มาก
อย่างไรก็ตามมันอาจช่วยรักษาเงินของคุณเอาไว้และช่วยให้
ธุรกิจของคุณไม่ล้มเหลว:

• ให้การศึกษาตัวคุณเองและทีมงานของคุณ
• รักษาความปลอดภัยทรัพย์สินของคุณ
• ป้องกันการโจมตีทางไซเบอร์
• ควบคุมประวัติการสั่งซื้อของคุณ
• รู้จักซัพพลายเออร์และลูกค้าของคุณ
• รายงานการฉ้อโกง

ให้การศึกษาตัวคุณเองและทีมงานของคุณ

ความรู้คือพลัง เป็นไปไม่ได้เลยที่จะป้องกันการฉ้อโกง
ด้วยตัวคุณเองเพียงลำพัง ดังนั้นต้องให้ทีมงานของคุณ
ช่วยคุณด้วย จัดสัมมนาหรือสัมมนาออนไลน์เพื่ออธิบาย
ว่าพนักงานของคุณสามารถเผชิญกับภัยคุกคามใดได้บ้าง
และจะต่อสู้กับมันได้อย่างไร หากคุณไม่มีเวลาสำหรับ
เรื่องนี้โปรดมอบหมายให้ใครบางคนสร้างโบรชัวร์หรือ
งานนำเสนอและตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานของคุณ
ได้ศึกษามัน

รักษาความปลอดภัยทรัพย์สินของคุณ

กล้องวงจรปิดมีอยู่ทั่วไป: ร้านค้า, ที่จอดรถ, ถนน
อย่าขี้เหนียวมากไปจนไม่อยากจะจ่ายเพิ่มเพื่อ
ติดตั้งกล้องวงจรปิดทั้งในและนอกสถานที่ทำงาน
ของคุณ วันหนึ่งมันอาจช่วยคุณได้

ป้องกันการโจมตีทางไซเบอร์

การโจมตีทางไซเบอร์เป็นที่ความนิยมมากกว่า
การบุกรุกบริษัทเข้าไปตรงๆ ลองคิดว่าเป็นตัวคุณ
เองสิ: ทำไมคุณต้องเสี่ยงชีวิตเมื่อคุณสามารถส่ง
อีเมลที่ติดไวรัสและขโมยเงินทั้งหมดจากที่บ้านได้?
ดังนั้นจงใช้บริการที่เชื่อถือได้เพื่อปกป้องบริษัท
ของคุณจากการโจมตีทางไซเบอร์ อย่าลังเลที่จะ
ปรึกษาผู้เชี่ยวชาญว่าซอฟต์แวร์ใดดีที่สุดสำหรับ
บริษัทของคุณ

ควบคุมประวัติการสั่งซื้อของคุณ

ควบคุมงบประมาณของคุณให้ดี เก็บใบแจ้งหนี้ของ
ทุกสิ่งที่บริษัทของคุณสั่งซื้อไว้ในที่เดียว โปรแกรม
บัญชีเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด เมื่อผู้ดูแลสำนักงานได้รับ
ใบแจ้งหนี้ของสินค้า พวกเขาสามารถตรวจสอบได้
ตลอดเวลาว่ามันไม่ใช่ของปลอม

รู้จักซัพพลายเออร์และลูกค้าของคุณ

การรู้ว่าลูกค้าและซัพพลายเออร์ของคุณคือใคร
คือกุญแจสู่ความสำเร็จ สิ่งนี้จะช่วยให้ไม่ปล่อย
คนที่อาจเป็นอันตรายต่อธุรกิจของคุณเข้ามา
ยุ่มย่ามได้

รายงานการฉ้อโกง

หากคุณตกเป็นเหยื่อของการฉ้อโกง อย่าอายที่จะ
รายงานเรื่องนี้ รวบรวมอีเมล, หมายเลขโทรศัพท์,
และวิดีโอกล้องวงจรปิดทั้งหมดมาเพื่อจัดทำรายงาน
และส่งคำร้องเรียนของลูกค้าไปยัง FTC (Federal Trade Commission)